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一、歷史沿革

本所原隸屬鳳林鎮公所戶籍課,於民國五十八年成立花蓮縣鳳林鎮戶政事務所亦隸屬鳳林鎮公所;民國六十二年起為因應動員戡亂時期,實施戶警合一制度,本所改隸屬花蓮縣警察局,全名為花蓮縣警察局鳳林鎮戶政事務。至民國八十一年解除戒嚴戶警分立,戶政回歸民政,並提升戶政事務所位階,直接隸屬縣政府為二級機關,而成立花蓮縣鳳林鎮戶政事務所;本所立所以來歷屆主任依序為:曹效、王鑰琛、吳仁生、姜樹勳、劉穎軒、陳紹東、余新明、彭宗乾、張建俊、現任主任房運鎮。本轄行政區域劃分成:鳳仁里、鳳義里、鳳禮里、鳳智里、鳳信里、山興里、大榮里、北林里、南平里、林榮里、長橋里、森榮里等十二里,共二二九鄰、四仟三佰七十四戶,總人口數一萬二仟九佰伍十四人,其中男:六仟九佰一十三人,女:六仟零四十一人(以民國九十四年八月份人口統計為準),面積一二0五一八一平方公里;本所員額編制主任一人、課員一人、戶籍員二人、工友一人、臨時僱工二人合計七人。本所原廳舍位於信義路35號與鳳林警分局同一廳舍,民國八十一年戶政回歸民政,原使用廳舍應歸還警分局使用,乃尋覓現址:花蓮縣鳳林鎮公正街20號,新建廳舍于民國八十九年元月二十日落成啟用。

二、服務宗旨

本所服務宗旨是:服務第一、品質至上、效率為先、是本所服務民眾全力以赴的品質目標,為貫徹此一宗旨,舉凡民眾至本所申辦各類登記案件均可至任一櫃台辦理,一次完成;真正達到一人受理,全程服務且現戶政作業已電腦化,減少民眾填寫許多必填之書表,只須簽名或蓋章即可,以目前申辦案件只約須十五至二十分鐘即可完成而且本所為方便在外工作或事務繁忙的民眾,均有專人負責辦理電話及郵遞方式申請各項戶籍案件;對於老邁、重病、傷殘民眾則實施到府服務,另外本所為方便上班就業民眾,實施彈性上班制度於中午十二時至十三時三十分下班時間有專人服務,中午不午休,全程服務。 對本所服務不週或有建言.疑問等民眾可撥打(03)8763784 本所人員將熱心為您服務!

 

 

花蓮縣鳳林鎮戶政事務所照片

                                  (圖片:本所全景圖)

三、組織職掌

職別 姓名 承 辦 業 務 項 目 責任區 職務代理
主   任 房主任 綜   理   所   務 全鎮

余小姐

課   員 余小姐

1、主計業務。

2、人口統計業務、學齡兒童及其他臨時造冊。

3、更正業務(含出生年、月、日及戶籍登記錯漏)。

4、空白國民身分證(含出生統號月報、全面換發身分證業務)。

5、選舉業務。

6、支援受理民眾申請案件。

7、改名業務(含一般改名、榮民冒名頂替及無戶籍人口)。

8、親等關聯業務及教育程度註記。

9、出生及死亡通報。

10、其他交辦事項。

南平里

林榮里

 

 

吳小姐

戶 籍 員 吳小姐

1、人事業務。

2、戶口名簿業務。

3、戶籍行政法令收編(含原住民身分認定及姓名回復)。

4、總務業務。

5、支援受理民眾申請案件。

6、行政、戶役政資訊、安全網站維護業務。

7、兵役、戶役政電腦資訊業務(含教育訓練)。

8、志工業務。

9、印信保管及用印。

10、其他交辦事項。

鳳信里

鳳義里

 

 

馬先生

戶 籍 員 馬先生

1、窗口受理民眾申請案件。

2、研考業務(含為民服務業務)。

3、自然人憑證及行動化便民服務業務。

4、國籍行政及涉外案件、國人入出境、護照人貌業務。

5、政風業務。

6、老人及身心障礙愛心乘車卡業務。

7、人口查察業務(含查尋人口、特殊人口管、追蹤)。

8、通訊、機關申請謄本及行政協助跨機關服務業務。

9、其他交辦事項。

大榮里

山興里

長橋里

森榮里

         

余小姐

臨   時

僱   工

范小姐

1、窗口受理民眾申請案件。

2、檔案管理協助。

3、門牌業務協助。

4、其他交辦事項。

鳳仁里

鳳禮里

田小姐

臨   時

僱   工

田小姐

1、窗口受理民眾申請案件。

2、出納業務。

3、申請書整理。

4、檔案管理(含公文系統

5、門牌業務。

6、收發文。

7、其他交辦事項。

鳳智里

北林里

范小姐

 

四、鳳林鎮戶政事務所組織圖

 

 組織架構圖

 

 

五、交通資訊

火車於鳳林火車站出站後步行7分鐘到達鳳林戶政事務所;公車站鳳林站下車後步行4分鐘到達本所,交通置中串聯往北花蓮、往南富里等台9路線。